如何快速的学习OA办公软件

       OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于OA办公自动化的领域。OA办公系统具备了灵活性，也就具备了跟着企业走的基础，跟上企业的步伐，才能让企业对产品认同成交。

　　学习OA系统首先要提高学习积极性，明白自己需要掌握哪些内容。OA系统的学习需要掌握流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历)等内容。下面我们进行部分内容的介绍：

　　1、工作流程

　　梳理规范的工作流程，是工作有序开展，规范执行，持续跟进的前提。具体功能如下：

　　新建工作：用来创建一项新的工作，需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据，可以上传附件，然后转交给下一个环节。

　　我的工作：用来查看和办理各项工作，默认显示需要我办理的待办工作，也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作，点开某个工作之后，可以查看和输入信息，可以填写附加意见，可以退回、转交、委托、传阅;可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。

　　工作监控：该模块是给管理员和单位领导使用的，通过该模块可以监控各项工作的执行情况，可以查看工作的表单数据，可以查看工作的办理进度，可以催办、代办、移交。

　　工作查询：用来查询各项工作的明细信息，可以在表单设置内先设计好明细报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。

　　工作统计：用来查看各项工作的统计信息，可以在表单设置内先设计好统计报表的样式，然后在此模块内点击各个报表，即可查看到具体的数据。

　　档案管理：使用该模块可以将已办结的工作进行归档，可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档，可以设置精确的档案查阅权限。

　　表单设置：用来设置各项工作的表单格式，支持从Word或Excel导入表单模板，支持在线设计表单格式，系统提供了丰富的控件，并提供了脚本、样式、公式设计器;支持从外部数据源选择数据。

　　流程设置：用来设计各项工作的办理流程，提供了图形化的流程图设计器，可以非常简单的画出直观明了的流程图;流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行，也可以串行;可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。

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　　2、公文管理

　　领导手写签批：公文稿签纸和公文正文领导手写签批

　　公文管理：文种管理、代字管理、序号管理、公文模板管理

　　公文标题：标题上下标、公文标题自动验证是否符合《国家行政机关公文格式规范》要求

　　公文文号：手工占号、文号查询

　　正文规范化：红头样式、编辑锁定、正文内容(字体、字号、行距、页边距)、成文日期格式、空白页处理、版迹自动沉底

　　电子印章定位控制：自动上套、中套、下套定位，手工定位

　　附件管理：断点续传、在线编辑、授权与排序

　　痕迹保留：隐藏或显示痕迹、选择查看某个人的修改痕迹

　　3、信息中心

　　系统通过实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。

　　即时信息：系统自动生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。

　　远程通讯：用户无论在何地通过网络登入系统都可以实现点对点的即时通讯。

　　文本传输：可轻松选择用户对象，一次可同时传几个文件。同时也可以直接传给自己。可查看文件传输历史记录。速度极快。

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　　4、计划管理

　　系统通过对工作计划、工作任务跟踪以及工作报告管理三者紧密的结合，实现对计划的完整管理：用户可在系统内写各人工作计划，同时可进行浏览查看，修改、删除管理的操作。

　　计划安排：实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

　　工作任务跟踪：用户可以随时在计划的各个阶段对自己的工作进行总结、注释等，便于自己或者部门主管了解你的工作情况。

　　工作报告：各员工可以每天对部门进行工作汇报，各部门负责人可每周把部门的工作向更上以及进行汇报，填写相关信息，以便及时梳理工作，反馈问题，及时解决。同时，系统会存储历史记录。

　　5、文档管理

　　系统主要包括类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。

　　文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

　　文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

　　文档上传：系统让用户在本机上传各种文档、图片、视频等，以便资源共享。

　　文档共享：系统开通了企业内部信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，看图片、动画、视频、听音乐等。用户共享的文件可随时停止共享，删除等，协同软件、轻松管理。

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　　6、行政管理

　　行政管理工作是企业运行的后勤保障，涉及面广，管理繁杂，监督执行较难，通过协同办公实现精细化管理，提高企业资源利用率，尽量减少资源的浪费。

　　用品管理：本模块用来对日常用品进行管理，包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。

　　资产管理：本模块用来对固定资产进行管理，包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。

　　档案管理：本模块用来对纸质档案进行管理，包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。

　　图书管理：本模块用来对图书资料进行统一管理，包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。

　　会议管理：本模块用来对日常会议进行管理，包括会议申请、会议查询、会议提醒和会议室设置等功能。

　　接待管理：本模块用来对接待信息进行管理，包括接待申请信息登记、接待安排等。

　　车辆管理：本模块用来对内部各车辆进行管理，包括用车申请、车辆调度、车辆档案、车辆维修、车辆保养、车辆报废等功能。