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《长春上信科技中小企业供应链系统解决方案V1.0》

浏览:   发布时间:2018-11-07  [我要打印]

1.1 背景描述

《长春上信科技中小企业供应链系统解决方案》V1.0版,以企业个性化需求为核心内容,以ERP为业务指导思想,主要围绕企业财务、采购、库存、质检、销售、生产计划、客户关系管理及人员调度与调配。各科室目前在销售、生产、核算过程中都是以纸质单据为保留依据。目前企业要求做到精细化管理、信息共享、及时通知、科学生产等规划建设,通过现代化信息平台达到此目的。结合企业现状及系统平台优势及特点,其分析如下:


1、该系统可解决网上开立单据、部分单据依照使用权限进行共享。解决目前手工单据开立问题、减少人工活动成本、节约纸品成本开销。


2、该系统可解决历史票据永久保存。方便快捷、查询获取、追查经办人并保留完整依据。解决目前手工单据大量留存,管理遗失,翻阅困难等问题。


3、该系统可解决按照流程部门执行,接收、查看、填报、审核、审批功能。解决目前单据人工派送,遗忘、丢失等问题。


4、该系统可解决实际库存信息实时共享,并推送客户端,使用户查看更方便、更及时。解决目前库存按月统计并提供各个部门。


5、该系统可解决车间生产材料成品核算、通过生产算法、评估生产费用及生产成品。解决目前生产成品模糊,无法得到真实有效的生产数据。


6、该系统可解决生产管理不严格,先接收,后审批。


7、该系统可解决财务核算、成本核算、财务报告统计、财务分析、销售分析、同期利益分析等相关业务报表。解决目前手工帐数据统计。


8、该系统可解决集团内部,查询产品库存、网上订的、寄售反馈等相关业务。解决目前电话唯一销售方式。开通客户自主订的销售途径。


9、通过移动客户端App的介入,企业高层可实时查看、监管、审批、日常工作业务。大大提高员工的工作效率及有效的企业运营能力。通过移动App的消息推送功能,可有效及提醒您的代办业务,异地办公、方便快捷。


围绕上述问题,本文档就如何实现公司精细化管理做了深入阐述。


第2章 需求分析

本次的需求主要围绕生产单据审批复核业务展开。有效控制生产环节出现单据遗失,职责不清,管控分散等现实业务。

系统以客户为中心,以业务为主导,解决日常办公无纸化信息传递、方便快捷共享产品库存信息数据。

系统自动备份客户操作信息记录、必要时可进行历史依据查询。

实现财务统计、成本核算分析。

应满足企业生产过程的管理与控制、通过计划、物料、库存、进行预警提醒及物品采购申请应急

对员工进行基础档案建设及合同管理。

在协同作业过程中,通过审批流程完成跨部门、跨角色的协同作业能力。

系统提供数据的备份与恢复功能。防止数据丢失或系统宕机带来的影响。

2.1 现状描述

公司已构建基础网络平台。各部门之间通过(QQ、人工派送等方式)进行数据传递。审批单据需要人工处理。

2.2 建设目标分析

根据公司部门业务人员的描述,结合公司目前的实际情况,可对建设目标做如下分析。

1、公司需要建立一个能实现对企业进行精细化管理的管理信息系统。

2、该系统通过互联网实现对寄售客户、各部门的异地远程审批作业管理。

3、根据经营周期和核算周期,对生产成本进行全预算管理;同时,对生产过程控制管理。

4、以成本、销售、利润为线索,实现费用、成本和收益的精细化管理,提供多角度的统计、查询和报表功能。

5、向公司领导提交利润分析报告。


业务工作流程是有销售发起订单业务。配合库存及生产部门完成这个销售任务。


 第3章 系统概要设计

《长春易宇科技中小企业供应链系统解决方案V1.0版》是针对企业生产过程控制,实现成本控制、精细化管理而提出的,在对背景和需求进行了详细分析后,给出了本章的系统概要设计。概要设计分为部分,分别为

3.1 功能定义

系统分为十部分,分别是销售管理子系统、生产控制子系统、库存采购子系统、质检审批子系统、财务核算子系统、统计分析子系统、流程控制管理子系统、员工档案管理子系统、系统运行管理子系统及系统管理工具子系统。 

1、销售管理子系统

该模块部署在公司销售科室,主要提供订单管理、库存查询、下单审批、并将订单任务下发生产科室。

2、生产控制子系统

该模块部署在公司生产科,主要接收生产任务单。将生产任务转换实际派工作业,管理、审批车间产品生产数量、半成品数量,查询车间产品用料情况并形成统计汇总。

3、库存采购子系统

部署在公司库存科室,提供产品入库,材料核算,实施发布库存信息,领料登记,入库登记等,票据打印、材料统计分析等功能 

4、质检审批子系统

 该子系统部署在公司质检科室,提供质检登记、质检审批、临时抽样检测登记、统计产品合格率分析报表等功能。

5、财务核算子系统

 该子系统部署在财务科室,提供报表统计,财务核算、财务分析等相关功能。

6、统计分析子系统

 该子系统部署在综合部,支持核算周期内各类财务情况数据分析、成品情况分析、销售情况分析、库存情况分析等相关功能。

7、流程控制管理子系统

 该子系统属于协调作业管理平台核心控制模块,负责转发工作任务流程。控制任务执行进度、直观展现审批内容等功能。

8、员工档案管理子系统

该子系统主要负责企业员工档案建设,备案合同查询。

9、系统运行管理子系统

配置系统运行所需的环境,管理系统角色、用户、权限以及日志等。是系统必须的管理工具。

10、系统管理工具子系统

定时检查数据任务,对数据进行有效性及完整性检查,并进行数据的夜间安全备份。


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