ERP系统从选型到实施的真实经验分享

关于《信息化标杆企业访谈》

作为企业管理软件领导品牌，智邦国际在企业信息化领域深耕十几年，凭借领先的管理思想和丰富的实践经验，帮助几百万用户成功走上信息化管理之路，打造了一个又一个行业典范。

《信息化标杆企业访谈》是智邦国际推出的大型视频访谈活动，嘉宾由各行各业的董事、法人、高管组成，通过主持人与嘉宾深度交流，充分展示这些企业成功转型信息化管理的前瞻思想、真实经历和成功经验，引领更多企业管理创新。

本期《信息化标杆企业访谈》，来到齐文化发祥地，齐国故都淄博，在一家有着近30多年行业积淀，昂然国际钢绳领域的制造型企业，山东大韧钢绳有限公司里，与总经理姜建国一起，深入探讨“在创新中重生”。

访谈内容摘要

30年只是沧海一粟，但对优秀企业来说，不仅是发展历程的全新起点，更是不断创新的历史见证。成立于1989年的山东大韧钢绳有限公司，正是这样一家企业。在总经理姜建国带领下，经过近三十年不断创新，将“大韧”发展成为钢丝绳、钢丝绳套、吊具等领域知名品牌。未来，大韧钢绳将着力打造“我们用心，只为您放心”的经营理念，帮助更多新老客户实现产品使用价值最大化！

当今市场变化远超想象，成功方法很难一直奏效，近30年根深叶茂，活力奥秘何在？优秀的企业，一定离不开优秀的管理。除了团队、技术、产品、服务等方面不断打磨和积累，从手工化到信息化管理，从粗放式到一体化管理……每次变革都是重生，每个成就背后都有数不清的坚持和创新。近期，大韧钢绳总经理姜总，在接受《信息化标杆企业访谈》时，分享了他的成功经验！

紧跟时代潮流，变革加速发展

我们公司成立于1989年，在近30年发展历程中，一直紧跟时代潮流。随着业务不断扩大，原来纯手工记账模式，远远不能适应，经常在查询信息时非常缓慢。当时就进入电脑记账模式，采用简单进销存。所以，在2005年，我们就开启了信息化管理，开始使用企业管理软件。

但是，企业真正发展起来以后，发现简单进销存又无法满足管理需求。还需要对销售、客户、生产、员工等，做一些更加细化的管理。所以，后来经过多方对比，我们又重新选择了智邦国际企业管理软件，来满足企业持续发展需求。

一体化管理，以结果为导向

我们虽然有近30年的发展和经验，但希望部门协作还能做得更好，管理能够更加完善和细化。通过企业管理软件，我们将原来的销售、客户、合同、库存、生产、员工等，包括一些日常办公需要用到的日程管理等，全部都在一套软件里得到管理和体现。

比如，今天这位员工，现在去了哪里，拜访哪些客户，进展情况如何……都会在洽谈进展里，一一给你体现出来。这让我们真正感觉到，从企业整个管理层面来说，管理得非常细致。这样一来，所有业务都能在一套软件中进行规范管理。我们的管理，也变成了以真正的结果为导向的管理模式。

精细化管理，全流程追溯

在实际应用场景中，企业管理软件给我们带来非常大的改变。比如，库存管理这块，多单位、多仓库管理，包括批号、序列号等，以及很多关联栏目、功能和策略等，都比较适合对整个企业进行精细化管理。

只要期初库存已经准确录入，整个过程按照规范去做，就不会产生出入。即使产生出入，因为业务单据全都互相关联，马上就能找出哪个环节出现问题。而且，这对企业整个经营活动也是一个提醒，这个环节应该注意了，因为这里已经出现差错。这样我们就能通过软件去分析，所以对管理非常适用。

企业管理其实就是一个流程管理，按照规范流程去做就不会有差错。就像组装一辆汽车，几万或几十万个配件，假如没有按照一定流程操作，组装好的汽车，谁还敢买？谁还敢开？企业管理也是这个道理。

所以我们为什么选择智邦国际企业管理软件，就是因为它能够把企业的客户、销售、采购、库存、生产等整个管理，全部无缝连接到一条线上，只要按照规范的流程进行，那就不会出错。

价格预警机制，变被动为主动

在软件里面，像销售管理这块，有些价格是受管控的，低于这个价格就要经过审批。假如按照原来传统模式，低于这个价格不会预警，或低于这个价格，销售依然可以开单，如果管理者后期没有及时去查或审核，那么这笔货就低价销售出去了，而很多这种损失，我们其实是不知道的。

现在，低于规定的价格，软件里面就会预警，或必须经过审批，自然而然就会提醒到你。从这个角度来说，管理者就从原来的被动，转向了主动。不仅销售、合同，包括采购等好多业务，都能针对不同客户，设置不同的价格等提醒。

积分灵活设置，提高客户回头率

软件中有很多功能小亮点，对我们管理非常实用。比如，积分管理。现在不是只有一些传统或者商超企业可以送积分。其实不管什么行业，都可以设定积分，这些在智邦国际企业管理软件里都能实现。

而且，积分如何设置，可以怎样消费，如何通过积分获得更多回头客户……都可以成为我们区别于同行的一个亮点。其实，仅销售管理一个模块里面，或者一个模板里面，都还有很多类似的小亮点。

个性化管理，降低经营风险

在软件里，像采购、入库这块，假如今天采购10吨的货，但实际只来9吨，还有1吨没有入库，软件就会一直提醒对应人员，这1吨是没有到货的。

假如按传统记账模式，供方开了10吨的发票，我们必须要做10吨的入库，如果供方后期跟不上，这1吨就要凭自己大脑记，或用本子记，时间长了，这1吨货可能就这样没了。或者供方发了10吨，但物流能力有限，只送了8吨，还有2吨下次再送，时间长了你也忘了。等于供方开了10吨发票，我们也把发票做了入库和往来，但我们剩下的2吨货，就这样没了。

而现在，软件中清楚的记录和显示实际只入库了8吨货，并且提醒对应人员，对方还欠我们2吨货，这样就能避免企业损失。这样的例子还有很多，我们当初选型，就已经考虑到，大众化的东西，其实一般软件都有，而细致化的东西，往往是我们最容易疏忽，也是造成我们损失最大的东西。而智邦国际企业管理软件，不仅帮助我们实现了企业所有业务的一体化管理，还能灵活支持我们各种个性化的场景应用。