ERP管理系统在实施过程中需注意的战术问题是什么
长春ERP,ERP管理系统在实施过程中需注意以下战术问题:
1、初始化
ERP的初始化包括物料代码、会计科目、往来款、人员权限等等。会计科目方面,因为各模块自动向财务传递数据并生成凭证,会计科目设计上要考虑各流程衔接、是否挂辅助核算等方面的影响。另外,我们的客户大多是财务基础薄弱,往来、物料管理和资产管理很乱,往来不清,账实不符等现象较为普遍,建议找到一个截止时点并进行盘点实物资产和整理往来款工作,整理出来的结果可以做出初始化的基础,不管是内账还是外帐,作为重装上阵的开始。
2、BOM
BOM即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等等。我们的大多数客户遇到的一个问题就是成本不清,弄不清楚自己的产品到底成本多少;还有一个问题就是物料供应要么不足,车间停工待料,要么就是多买的物料在仓库堆积成山,不但挤占有限的资金,更重要的是随着工艺的提高和产品的变更,以及仓库管理的不善,逐步变成一堆不值钱的垃圾。而建立起完整的BOM体系是理清成本、MC管理的基础和关键。
另外,BOM的层级也与生产成本的核算结构和方法紧密相连。以分步法为例,如果半成品的生产成本核算层级较多,BOM的层级也要相应配套。
3、用户权限
ERP自身也是一个内控管理系统,涉及众多的审批流程,再加上用户较多,模块较多,各部门、人员权限一定要提前设计好并在初始化过程中部署到位。
4、审批流程
审批流程是ERP内控的一个重要环节,而审批流程层级的设计也是实施过程中要注意的实质性问题。审批流程层级多可以使企业的内部控制水平更高,控制风险的能力更强,但导致工作效率低下;审批流程层级少可以使企业提高效率,同时也导致流程控制流于形式。所以在设计流程层级时一定要掌握一个平衡度。
5、MRP计算的准确性
MRP是ERP的核心之一,也是企业实现提高物料周转率和提高物料供应效率的关键。而MRP计算准确的基础是BOM的完整、准确和各部门单据处理的及时等。否则MRP就是井中之月,水中之花。